Die nachfolgende Datenschutzerklärung ist ergänzend zu der bestehenden Datenschutzerklärung und beinhaltet ausschließlich Informationen zur App welche bei der Veranstaltung „Kinderfrühstück“ verwendet wird.
1. Ihre Betroffenenrechte
Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
- Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.
Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
2. Allgemeine Information
Für die Veranstaltung „Kinderfrühstück“ oder den „Kinderferienspaß“ benötigen wir personenbezogene Daten zu den Erziehungsberechtigten sowie zu den Kindern um in Notfällen die Erziehungsberechtigten kontaktieren zu können.
Außerdem benötigen wir weitere personenbezogenen Daten um Sie für zukünftige Veranstaltungen einladen zu können.
3. Erfassung der Daten
Eine Speicherung der Daten ist zwingend erforderlich, da wir sonst Ihre Kinder nicht beaufsichtigen dürfen und diese leider nicht an unserer Veranstaltung teilnehmen können. Sobald Sie Ihre Daten in der „Kinderfrühstück“ App eintragen und diese verwenden, stimmen Sie dieser Ergänzung sowie unserer vollständigen Datenschutzerklärung automatisch zu und akzeptieren die darin enthaltenen Richtlinien.
Der Vor- und Nachname des Erziehungsberechtigten sowie die Telefonnummer und E-Mail-Adresse sind daher zwingend Erforderlich.
Außerdem benötigen wir von Ihrem Kind/Kindern den Vornamen sowie das Geburtsdatum.
Weitere Angaben wie z.B. Ihre Adresse sind freiwillige Angaben.
4. Werbung
Des Weiteren stimmen Sie zu, dass wir Ihnen an Ihre genannte Post- und/oder E-Mail-Adresse Werbung zu kommenden Angeboten in unserer Gemeinschaft zustellen dürfen, wenn Sie uns diese Angaben mitgeteilt haben.
Außerdem stimmen Sie, auch im Namen Ihres Kindes / Ihrer Kinder, zu, dass wir am Tag der Veranstaltung Foto und Video Aufnahmen durchführen dürfen. Diese Aufnahmen verwenden wir Intern sowie Extern zu Werbezwecken und versuchen dabei die Kindergesichter bestmöglich auszuschließen – können dies aber nicht ausschließen. Sollten Sie den Aufnahmen nicht zustimmen geben Sie uns bzw. einem Mitarbeiter bitte frühzeitig bei der Anmeldung bescheid.
5. Datenspeicherung
Ihre Daten werden in unserer Microsoft Office 365 Cloud (EU) gespeichert und sind nur von den Verantwortlichen Personen bzw. der Verantwortlichen Abteilung einsehbar. Unser Löschkonzept sieht vor, dass wir Ihre personenbezogen Daten innerhalb von 4 Jahren nach letzter Änderung vollumfänglich löschen.
Selbstverständlich können wir Ihre Daten restlos jederzeit oder auch im Anschluss der Veranstaltung löschen. Sprechen Sie dazu bitte direkt einen Mitarbeiter von uns an oder melden Sie sich bei unserem Datenschutzbeauftragten (siehe unten).
6. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
7. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:
Ev. Gemeinschaft Gifhorn e.V., Calberlaher Damm 112, 38518 Gifhorn – Kontakt
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 18. November 2024 aktualisiert.
